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ASSISTANT ADMINISTRATIF et de GESTION (H/F)

Le 02-12-2019
LES MUSICIENS DE SAINT-JULIEN
CDI
Haute-Normandie - 76000 LE HAVRE

CONTEXTE DE RECRUTEMENT ET DÉFINITION DE POSTE
Fondé en 2006, Les Musiciens de Saint-Julien est un ensemble de musique indépendant spécialisé́ dans les répertoires des XVIIe et XVIIIe siècles. L'ensemble interprète les chefs-d'oeuvre de la musique baroque. Au fil de concerts, de tournées en France, en Europe et en Amérique et de treize CD labellisés Alpha Classics, Les Musiciens de Saint-Julien ont affermi une présence forte sur la scène française et internationale, qui fait l'unanimité auprès du public comme de la presse spécialisée. Dans le cadre du développement de son activité, Les Musiciens de Saint-Julien renforcent leur petite équipe administrative au Havre (76) et recrutent : ASSISTANT ADMINISTRATIF et de GESTION (H/F) Sous la responsabilité de l'administratrice que vous assistez, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les envois de courriers et de documentation, les prises de rendez-vous, les invitations, les préparations et suivis de dossiers, de courriers et de contrats, la mise à jour des dossiers personnels. Vous effectuez les déclarations sociales en France (artistes français et étranger), les réservations de voyages (hôtels, salles, ...) et transmettez les fiches techniques et informations aux programmateurs. Responsable de la facturation, vous préparez également les budgets et les dossiers de financement.  


PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure en secrétariat, comptabilité ou gestion, bilingue anglais, vous possédez une première expérience similaire avec une maitrise parfaite des outils bureautiques et informatiques. La connaissance des logiciels sPaiectacle, Indesign et Photoshop serait un plus. Ouvert, curieux et doté d'un excellent relationnel et d'une réelle capacité d'adaptation, vous êtes précis, rigoureux, ordonné, autonome, impliqué et disponible. Passionné par la musique classique et ancienne et attiré par les projets de l'ensemble, vous savez gérer les urgences et les priorités. Vous appréciez le travail d'équipe, vous savez rendre compte naturellement et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. C'est l'opportunité de rejoindre une association en fort développement et de participer activement à son essor. Poste basé au Havre (76), nécessitant ponctuellement des déplacements en France. Les entretiens auront lieu au Havre.


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