Afin de renforcer l'équipe actuelle, le Conseil Régional de l'Ordre des Médecins de Normandie recherche à Caen (Saint-Contest 14) son (sa) :

En binôme avec une autre assistante et en relation avec les membres du bureau, vous prenez en charge le secrétariat classique (courrier, téléphone, mise en forme des travaux, classement, archivage, ...) ainsi que la gestion administrative du CROM. Vous organisez, planifiez et gérez les réunions de bureau, assemblées, commissions, journées régionales ou assises..., et assurez les relations avec le Conseil National, les Conseils Départementaux, les instances régionales (ARS-Préfecture-CPAM-URPS, ...) et nos fournisseurs.

Sous l'autorité de la responsable, vous intervenez également comme agent du greffe de la chambre disciplinaire de Normandie, dans la gestion des dossiers de plaintes du CROM, la préparation des audiences et des décisions et ordonnances, ainsi que l'archivage des dossiers.

De formation supérieure en secrétariat-bureautique, vous possédez une solide expérience similaire, de préférence dans un environnement juridique, idéalement dans la santé. Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et les outils bureautiques/informatiques et de communication. Ouvert mais discret, doté d'un bon sens relationnel, sachant allier souplesse et fermeté, vous êtes volontaire, disponible, organisé, structuré et méthodique. Vous savez gérer les urgences et les priorités, anticiper, prendre des initiatives et planifier. Autonome, vous rendez compte naturellement et vous respectez la confidentialité des affaires.

Poste basé à Caen, en CDI avec un salaire motivant. Les entretiens se dérouleront à Caen.